公文写作试题及答案

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是 c

ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ｓｄ６型自动车床的请示》，作者是a

ａ．××厂ｂ．××厂的负责人

ｃ．起草文件的刘秘书

ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用c

ａ．通报ｂ．通知ｃ．函ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

ａ．滥用省略ｂ．篇幅冗长

ｃ．交代不明ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是d

ａ．以上事项，请尽快批准

ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明a

ａ．主办机关的发文字号

ｂ．所有机关的发文字号

ｃ．至少两个机关的发文字号

ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是a

ａ．上行文ｂ．平行文

ｃ．下行文ｄ．越级行文

８．主送机关是b

ａ．有隶属关系的上级机关

ｂ．受理公文的机关ｃ．收文机关

ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是d

ａ．会议报告ｂ．条例

ｃ．工作总结ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给  a

ａ．直属上级机关ｂ．直属下级机关

ｃ．系统内的所有同级机关

ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是a

ａ．领导人直接交办的事项

ｂ．与领导人直接相关的事项

a

ｃ．重要文件ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” d

ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用c

ａ．通报ｂ．请示ｃ．报告ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是c

ａ．通报ｂ．通知

ｃ．通告ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是cａ．违反报告不得夹带请示的规定

ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

ｃ．错误使用文种，应使用函

ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的d

ａ．档案室ｂ．业务处

ｃ．收发室ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为a

ａ．收文和发文ｂ．拟办与承办

ｃ．登记与分发ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交b

ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

ｂ．机要文书或机要室拆封

ｃ．办公厅室 主任拆封

ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的a

ａ．拟办ｂ．承办ｃ．批办ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（b）

ａ．已复文ｂ．阅毕的日期

ｃ．已阅文ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为a

ａ．公文的定稿ｂ．公文的草稿

ｃ．公文的会签ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行b

ａ．登记手续ｂ．注办手续

ｃ．归档手续ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是a

ａ．办理完毕的文件 ｂ．已经使用的文件

ｃ．已经办复的文件

ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做c

ａ．立卷ｂ．定卷

ｃ．归卷ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以b

ａ．上级机关、上级部门为主

ｂ．本机关、本部门为主

ｃ．上级机关和本机关为主

ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫d

ａ．地方特征立卷ｂ．文件特征立卷

ｃ．通讯特征立卷ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为c

ａ．２５年以上的文件材料

ｂ．３５年以上的文件材料

ｃ．１６—５０年左右的文件材料

ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做a

ａ．类名ｂ．类目ｃ．卷名ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是c

ａ．归卷ｂ．案卷

ｃ．立卷ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的b

ａ．开头ｂ．末尾

ｃ．中间ｄ．上方

二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。３１．公文写作不同于其他文 ……此处隐藏14492个字……

a.党政机关应在各自的系统内部发布文件b.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

c.行政机关可直接向党的组织汇报工作d.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

a.选择最贴切，最能表情达意的b.尽量使用同音调

c.使用口语词、歇后语，谚语d.为反复强调、突出重点，大量用同意词

e.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

a.赘言泛滥，大量重复b.语言含混、语义多歧c.归类不准、文不对题

d.主题不明、离题万里e.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

a.公文的保密性b.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密d.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是（）。

a.有关法律、法规、制度b.一部分群众的要求c.上级领导做出的批示d.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题

1.c 2.a 3.a 4.d 5.c 6.a 7.a 8.d 9.b 10.d 11.b 12.d

13.d 14.a 15.b 16.d 17.b

二、多项选择题

1.abc 2.abd 3.acde 4.abd 5.abc 6.acd 7.abc 8.abc 9.abd 10.ac

11.bc 12.abc 13.ab 14.acd 15.abd 16.cd 17.abd 18.abc 19.abc

三、不定项选择题

1.abcd 2.c 3.b 4.a 5.a 6.a 7.ae 8.b 9.acd

2014年公文写作试题模拟题

一、填空（每空2分、共20分）

1、文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：-------和观念性材料，个别材料和_________-，_________--和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。

2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘

书) 两大类。

3、文字秘书泛指以-------为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是

秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会-------的秘书人才。

4、对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行

_________--、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。

二、简述（共25分）

1、简述公文写作结构的基本要求（6分）

2、简述提高公文写作能力的主要方法（7分）

3、简述公文的特点和分类（12分）

三、阐述（25分）

分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。

四、案例与务实：（30分）

贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久，其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森

林之城”，贵阳市作为区域旅游发展的中心城市，其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员，请就此问题制定一个调查计划，并根据如下调查数据写一份调查报告，作为市政府进行相关决策的依据。

材料：90。2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小，交通拥挤，夜市的设立增加了这种感觉；89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象，68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观，58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感，98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。

参考答案：

一、

1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

2、公务秘书、

3、文书起草工作、处理公务

4、分类、核实、编写

二、

1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。

2、1）重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。

2）博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

3）多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。

4）深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。

3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

三、

1）知识结构:

一）、基础知识：具有一定的社会科学和自然科学的基础知识。例如:政治;哲学、政治经济学、党史、地理、古代汉语、现代汉语、逻辑学、文学、写作、数学、以及一般的自然科学常识等等。基础知识是其它知识的源泉。

二）、专业知识：这是秘书智能结构的核心部分，一部分是秘书业务知识，包括:秘书学、文书学、应用写作、管理学、信息学、档案以及计算机应用技术等等。另一部分是学习掌握秘书人员所在工作部门的业务知识。如农业部门的秘书必须懂得农业方面的知识;司法部门的秘书必须懂得法律知识;企业方面的秘书必须懂得企业管理、生产、销售知识等。

三）、辅助知识：由于秘书工作涉及的面比较广，还必须了解掌握一些相关的知识和新兴学科，如:行政管理学、社会学、管理心理学、公共关系学、传播学、领导学、决策学、统计学、伦理学、情报学、编辑学以及外语知识等;并能了解和知晓世界自然科学、高新技术发展的情况和态势。这是秘书人员知识结构中的较高层次。

2）能力结构

秘书的能力特点是:

(一)善于办事 (二)长于文字工作 (三)擅长公关 (四)会当参谋(五)综合能力强

秘书必须具备的能力

1）文字表达能力、2）口头表达能力、3）收集处理信息的能力、4）协调和社交能力、5）办事能力、

6）其他职业技能：如书写技能，速记技能、文字处理机具的使用技能，声像信息机具的使用技能，通讯机具的使用技能，计算机具的使用技能，包括整个网络设备的操作使用技能等。

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