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一、个人简历的性质
个人简历是反映求职者自身概括情况的材料。一般应简要写明本人所受教育、专业兴趣、工作经历、所取得的成绩及家庭背景等。
一份好的个人简历,对于毕业生寻找工作至关重要,有时甚至起到决定性的作用。
二、个人简历的内容、结构及写法
个人简历可以是表格的形式,也可以是文字等其他形式。
不论什么形式,个人简历的结构均由标题、正文和落款三部分构成。
1.标题
多用文种“个人简历‘’、”求职简历“作标题。
2.正文
正文一般应包括以下几个方面的内容:
(1)个人基本状况资料
主要包括姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣爱好、性格等等。
(2)与学业有关的内容
如就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等。
(3)本人经历
即入学以来的简单经历,主要指担任社会工作或加入党团等方面的情况。
(4)所获荣誉
即在学期间所获得的各种奖励,如三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
(5)本人特长
指除专业以外的其他诸如在计算机、外语、驾驶、文体等方面的特殊才华、造诣、技能等。
在表述说明以上内容的同时,还应提供与之相关的各种资质证明的复印件,附在简历的后面,如学历及学位证书的复印件;三好学生、优秀学生干部等的获奖证书复印件;外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件等等。这些复印件能够作为求职者光彩历史的佐证,给用人单位留下深刻的印象。
正文的内容可视实际情况选择以下两种表现形式:
(1)一段式
即从姓名、诞生地、籍贯、出生年月、民族、团体党派写起,按时间顺序叙述主要学习、工作经历及主要成绩、贡献。
(2)多段式
即先总述主要经历,再分段叙述各阶段或各方面主要经历。适用于经历较丰富,年岁较大的人。
3.落款
在正文右下方署明写简历人的姓名;并在下面注明年、月、日。
三、写作要求及注意事项
如何在众多的简历中,让自己脱颖而出,受到用人单位的青睐呢?这就要求所提供的简历必须满足信息完整、内容真实、重点突出、目标明确、条理清晰、语言简练而又篇幅适中等要点。
1、必须突出重点,与所申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
2、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历应忽略不写。
3、个人简历宜短不宜长。因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的。时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
4、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
5、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述,这样可招聘单位在最短的时间内了让解你最近的经历。
6、逐词造句要精雕细啄,惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。而且一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
7、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。
8、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
9、要切记不要仪仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将会大大降低。
10、若采用打印的形式,最好用A4标准复印纸打印。字体最好采用常用的宋体或楷体。尽量不要用花哨的艺术字体和彩色字。排版要简洁明快,切忌标新立异,排得像广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
简历中过往的工作经历要尽量和求职意向有关。在描述工作经历的时候,要抓住经历中的重点事宜进行详尽的描述,尽量用专业术语去包装、用数字去量化你的工作成绩,而不是简单的叙述你的工作。
对于应届毕业生童鞋来说,工作经历包括 www. 实习经历和社会实践两个部分,这两部分都要填写。
一定不要忘记填写手机号码。这点看似小儿科,但是真的有很多童鞋在写简历的时候把手机号码落掉,或写错。手机号码最好用3-4-4的形式来写,例如188-1234-5678。外地手机号码要在前面加0。至于简历上是否要附照片,学姐的建议是,除非应聘的行业和岗位与形象有关,或者自身形象确实不错,否则不建议在简历中附照片。
很多童鞋都喜欢把“简历”或者“个人简历”作为简历的标题,但是其实这几个字对于HR而言并没有任何意义(微笑脸)。人家打开你的邮件,难道不知道你是发了一份简历过来么?所以就“一见钟情” 的原则来说,学姐建议简历的。标题一定要显眼,要突出,建议直接写求职者的名字作为标题,如:学姐简历;岗位名-学姐简历;岗位名-学姐简历-全职可尽快到岗。
◆实事求是
简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写“自我评价”时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的hr很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸,hr往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。
◆找到真正的闪光点
很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化,难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处,并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此,建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出自己与其他人的不同之处,以突出自我的优势。
以此次刊登的简历为例,该求职者应聘公关关系的职位,从人事经理的角度来看,他希望看到你是否有极强的沟通能力、项目协调能力,以及是否有创意等。但是,这位应聘者只侧重于一个方面,这就比较可惜。
同时,如果求职者积累了一定的行业资源,也可以在自我描述中提到这一点,起到画龙点睛的作用。
◆语言需要简练
职业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。
有些人喜欢用极感性的话来吸引人事经理的注意,这种做法很可能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险。
通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。
◆参考例子
姓名:王某某
专业:广告学专业
本科申请专业:公关关系专员
工作经历:20xx年9月至今浙江省某著名传媒公司,担任采编部记者,主要采写该公司节目制作的报道,所写的文章被新浪等各大网站转载,通过实践,掌握了一定的新闻采写技巧。
20xx年9-20xx年8月浙江省某广告有限公司创意部成员,主要参与各品牌的广告策划和创意,并负责品牌文案策划,熟悉了广告的运作流程,培养了扎实的文案写作功底。
英语与计算机水平:大一即通过国家英语四级考试大二上学期即通过国家英语六级考试浙江省计算机等级考试一级优秀
自我评价:我是一个对理想有着执着追求的人,坚信是金子总会发光。大学毕业后的工作,让我在文案策划方面有了很大的提高,文笔流畅,熟悉传媒工作。为人热情,活泼,大方,英语流利,希望能凭借我的实力加盟贵公司,成为一个企业公关关系人员。希望企业给我一点阳光,我就能给您一片灿烂。
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