原料仓储工作方针:
收发零差错、帐卡物相符、贮存环境优、安全有保障
一、入库管理
1、收到分中心原料接收入库通知及《公司内部物资调拨单》及《物资转移通知单》后,核对(产地、年份、等级、数量、包装形式、包装规格、运输方式等)入库信息,确认无误后,3个工作日内完成卸货。
2、卸货中发现原料受污染、受潮、霉变、外包装严重受损,应将其隔离,采购入库原料通知原料养护检验员及仓储主管,做好相关处理工作;调剂入库原料通知原料养护检验员及仓储主管执行《产品质量评审及不合格品控制程序》。
3、依据《原料贮存养护技术标准》,对入库质量(外观)、重量进行检查,并填写《原料过磅码单》。
4、依据《原料贮存养护技术标准》,将不同等级的原料存放在相应的楼层,确定货位,填写《原料货位卡》,要求字迹清晰、内容准确,更改需加盖“更正”章。
5、到货检验合格后,依据《原料质量检验报告》,10个工作日内完成EAS、原料管控平台系统录入。
二、出库管理
1、根据生产部门《烟叶转仓凭证》及《公司内部物资调拨单》,核验原料出库信息(产地、年份、等级、品种、打别、数量等),协调烟叶调度,确保出库原料无差错。
2、搬运及装卸过程严禁野蛮作业,做到搬运安全有序、堆垛整齐平稳。如遇阴、雨、风雪天气,须做好防潮措施。
3、协助原料养护检验员对出库原料进行质量检验。
4、对出库业务及时核销《原料货位卡》,并进行EAS及原料管控平台账务处理。
三、账务管理
1、每月对库区原料进行盘点,确保账实相符。
2、对盘亏、盘盈原料要分析原因,并针对具体情况提出处理意见。
四、现场管理
1、根据养护检验员的要求,结合仓库情况,对原料进行翻(转)堆处理,并做好相关记录和系统变更。
2、每月2日下班前报仓间货位情况、月底清仓查库报告、星级现场创建反馈、安全隐患等。
3、每周2下班前根据实际库存通过OA或QQ等通讯软件报下一周可接收量(根据原料接收情况实施)。
4、每年4-10月份期间,每工作日需检查仓间温湿度2次,上、下午各1次,并填写《温湿度记录表》(熏蒸杀虫期间除外)。若采用温湿度自动检测设备,则需将系统内温湿度检测数据予以留存,期限为2年。
5、依据《原料贮存养护技术标准》确定是否需要开启除湿机,如需开启除湿机进行除湿,填写《除湿机开启记录表》。若采用自动除湿设备,则需将系统内除湿机运行记录报表予以留存,期限为2年。
6、做好门窗管理,依据《原料贮存养护技术标准》确定门窗开启,并对库内外门窗进行检查,发现损坏,及时报修。
7、对库内墙壁、天花板进行检查,发现有漏顶、尿墙等情况,及时报修,如因漏顶、尿墙、门窗等现象出现的质量事故,仓储管理员负主要责任。
五、安全管理
1、落实安全责任制,做好库区消防器材及各项安全检查。
2、负责库区星级现场创建工作,对仓库进行编号,分区管理;库内货位区域需用色漆划线进行标注。
3、做好库区内外卫生清扫,垃圾不得隔夜存放,库区四周无杂草、无垃圾、无积水。做到环境整洁、道路通畅。
4、库内货位、通道、楼道、墙面、消防栓、烟箱、托盘等处需干净整洁,无灰尘,无杂物。
六、遵守环境、职业健康安全管理的相关规定,完成上级交办的其他工作。
文档为doc格式