图书管理系统需求报告精品多篇

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【摘要】:

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理，由于资料繁多，手工处理的工作量大，整体管理效率低下，也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程，深入分析了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。

【关键词】：

图书管理系统；需求；功能

二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的`物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：

借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：

＞借书处理：完成读者借书这一业务流程。

＞还书处理：完成读者还书这一业务流程。

＞罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。

＞新书上架：输入新书资料。

＞旧书淘汰：删除图书资料。

＞读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：

●有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

●读者种类信息的修改、查询等。

●读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

●读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

●书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

●书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

●借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

●借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

●还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

1.引言

1.1编写目的

对于图书馆庞大的进出图书流量，繁多的图书种类，要管理这些依靠人力已经远远不足，不管会花费很多人力物力，而且还将花费额外的 ……此处隐藏3042个字……到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求

输入：键盘，鼠标等。

输出：显示器等。

4、其他专门要求

数据库：对于图书馆管理信息系统来说，数据的处理流程从软件操作的过程确定基础数据为：图书管理员数据读者数据（图书证）图书信息

为了方便用户对图书的维护工作减少数据输入量和数据一致性，基础数(www.)据还定义为：图书类别定义出版社定义

5、条件、假定和限制

运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/NT/ME/20xx/XP,Office软件等。

硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：SQL Server、vb等。最早投入运行时间：20xx年12月30。

四、新系统的逻辑模型

通过对图书馆工作人员的调查，图书馆主要有4个部门。借阅管理部负责图书的借阅管理；图书管理部负责书籍类别标准的制定，类别信息的输入；书籍类别信息的查询，修改；书籍信息的输入；读者管理部负责主要针对各类读者信息进行管理；系统管理部负责用户管理和密码管理。组织机构图如下：

图书馆借阅管理部图书管理部读者管理部系统管理部

图书馆组织机构图

一、图书管理系统设计需求

利用作者对图书馆以及相关部门的调查，积极与职工以及领导进行沟通，从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好，能够方便操作，并且在包含基本功能之外，还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示：

首先是对图书资料管理方面的需求，结合图书馆实际图书资料管理需求，对图书档案进行增添，丰富图书资料管理的功能，其中包含删除、备份、资料报表等，这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式，资料的录入以及查阅都实现数字化，能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅，提高图书查阅的速度，需要在这方面进行不断优化完善，同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求，希望能够更好的完善这些问题，优化图书管理效果，提高图书管理质量。

二、系统整体设计介绍

对于图书管理系统来讲，主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化，在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展，对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤：

首先是打开系统服务器，录入用户名、登录密码以及用户的身份，这样才能登录到系统中，系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找ID号，及时对用户的ID号进行认证，确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确，则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能，及时进行信息查询，这样客户端会将其信息输送到服务器中，服务器进行数据校对，在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中，在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。

设计目标：对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度，准确对图书信息进行统计优化，加强读者信息的管理，提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标，保证图书管理系统更加完整，同时着重对图书借阅期限进行提醒，为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面，需要重视对ADO的访问技术优化，语言以SQL为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲，需要针对其自身服务需要建设数据库，这样就能将所有的客户端连接在一起，通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中，执行服务任务。

系统整体结构设计：对于图书管理系统而言，图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通，将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信，主要应用ADO/OLE/DB，这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中，通信也需要选择ADO/OLE/DB，保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理，同时在存储着图书管理员的基本信息，所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览，能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入，这样形成专业的图书管理模块，当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中，对图书信息一定要准确掌握，对图书类别清晰划分。从整体上来讲，读者借阅过程中的信息管理，包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息，管理者登录权限等。

三、管理系统模块结构设计

管理系统模块结构设计主要包含以下内容：

1.管理员模块设计：管理者是图书管理的主要操作者，在系统设计中包含管理者管理模块，管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息，具有添加、删除、修改以及查询等功能，管理员在在登录管理客户端期间，需要通过客户端认证，登录用户名、账号、密码，当然其中还包含管理者权限功能设计。

2.读者信息管理模块设计：读者信息管理模块设计中，包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出，能够实现实时修改，及时查询以及推出等。

3.图书信息管理模块设计：图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理，图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改，信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。

4.还书提醒模块设计：还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定，还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。

5.图书借阅模块设计：图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改（删除）、图书借阅信息的刷新查询。

四、结语

综上所述，图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键，所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中，更好的提高图书馆系统管理的信息化。

参考文献：

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[2]黄自钦。基于Delphi7的图书信息管理系统的设计与实现[J].轻工科技，20xx，08：72-74.

[3]盛芳圆。高校图书馆图书管理系统的设计与实现[J].科技信息，20xx，35：274-275

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